Как составить план работы школы на 2020–2021 учебный год

В рекомендации – новые формулировки, которые нужно вписать в план работы школы из-за коронавируса и изменений в законах. Еще есть памятка для директора, как составить план, график подготовки и полный образец плана на 2020–2021 учебный год.

Елена Губанова профессор кафедры управления образовательными системами им. Т.И. Шамовой ИСГО МПГУ, к. п. н., доцент, почетный работник высшего профессионального образования

Когда составить план работы школы

Приступите к подготовке плана в июне. Так вы сможете учесть результаты работы за прошедший год, изменения в законодательстве и задачи, которые поставил учредитель.

Привлеките к подготовке административных и педагогических работников. Составьте график. Укажите в нем должности и фамилии подчиненных, их обязанности и сроки выполнения. Ознакомьте всех привлеченных работников. Например, проведите оперативное совещание в очной или дистанционной форме. Используйте готовый образец графика.

 

Образец: График подготовки плана работы школы

 

Какие обязательные мероприятия указать в плане работы школы

Проконтролируйте, чтобы подчиненные внесли в план мероприятия на весь учебный год, включая летние каникулы. Проверьте, соответствуют ли они поставленным целям и задачам, есть ли у школы средства для реализации. Убедитесь, что работники указали мероприятия, которые выполняют ежегодно. Это необходимо для учета и распределения рабочего времени.

Цели и задачи на 2020–2021 год. Планируйте цели в зависимости от результатов, которых хотите достичь к августу 2021 года. Задачи определяйте исходя из поставленных целей.

ПРИМЕР: Формулировка годовых целей и задач школы

Цели: устранить проблемы с дистанционным обучением до конца 2020 года и создать условия для развития творческого потенциала обучающихся к маю 2021 года.

Задачи:

  • закупить дополнительные материально-технические ресурсы для применения дистанционных образовательных технологий при реализации основных образовательных и дополнительных общеразвивающих программ школы;

  • повысить квалификацию педагогических работников;

  • расширить партнерские связи со сторонними организациями;

  • применить новые направления и формы работы с одаренными детьми.

Последствия коронавируса. Пропишите в плане мероприятия, направленные на устранение последствий пандемии. Вносите только те, что влияют на работу школы в новом учебном году. Распределите мероприятия по направлениям деятельности – образовательной, хозяйственной и т. п.

ПРИМЕР: Формулировка мероприятий об устранении последствий коронавируса в образовательной деятельности

Мероприятие

Срок

Ответственные

Наверстать отставание по части ООП НОО, ООП ООО и ООП СОО, перенесенной на 2020–2021 учебный год из-за коронавируса

До 1 октября 2020

Учителя-предметники

Привести локальные акты и кадровые документы в соответствие с требованиями законодательства

До 1 ноября 2020

Заместитель директора по УР, кадровик, юрист

Организовать и провести ВПР в 5–9-х классах

По графику, но не ранее 7 сентября 2020

Учителя-предметники

<…>

Бесплатное питание учеников начальной школы. Предусмотрите в плане мероприятия, которые помогут контролировать предоставление бесплатного питания младшеклассникам. Такие мероприятия нужны, чтобы выполнить требования статьи 2 Федерального закона от 01.03.2020 № 47-ФЗ.

ПРИМЕР: Формулировка мероприятий о предоставлении бесплатного питания ученикам начальной школы

Мероприятие

Срок

Ответственные

Проинформировать родителей (законных представителей) учеников об изменениях законодательства

До 4 сентября 2020

Классные руководители 1–4-х классов

Составить и вести табели учета получения учениками одноразового бесплатного питания

Ежедневно в дни работы школы

Классные руководители 1–4-х классов

Направлять учредителю отчет о предоставлении ученикам бесплатного питания

Ежемесячно

Ответственный за организацию питания

Формировать и направлять учредителю заявки о выделении средств

Ежеквартально

Бухгалтер

<…>

Ограничительные меры. Продолжайте в начале учебного года соблюдать требования безопасности, установленные из-за коронавируса. Пропишите профилактические мероприятия в разделе про АХР.

ПРИМЕР: Формулировка мероприятий по безопасности из-за коронавируса

Мероприятие

Срок

Ответственные

Измерять температуру обучающимся, подчиненным

Ежедневно – в начале дня и в обед

Медработник, ответственный по охране труда

Контролировать:

·         соблюдение мер безопасности при приготовлении пищевой продукции;

·         выполнение регулярной обработки кулеров и дозаторов

Ежедневно

Ответственный за организацию питания

Выдавать работникам пищеблока перчатки и маски

Еженедельно по понедельникам

Ответственный по охране труда

Следить за качеством и соблюдением порядка проведения:

·         текущей уборки;

Ежедневно

Заместитель директора по АХР

·         генеральной уборки

Ежемесячно

<…>

Антитеррористическая безопасность. Поручите ответственному за безопасность подготовить перечень мероприятий по всем направлениям защиты школы. Попросите опираться на постановление Правительства от 02.08.2019 № 1006. Выполнить новые требования, которые в нем установлены, надо до 31 декабря 2021 года. Подготовленные сведения укажите в разделе про АХР.

ПРИМЕР: Формулировка мероприятий об антитеррористической защищенности

3.3. Административно-хозяйственная деятельность

3.3.1. Антитеррористическая защищенность

Мероприятие

Срок

Ответственный

Направление № 1. Воспрепятствовать проникновению посторонних

Установить ограждение по периметру территории с высоким классом защиты

До 7 июня 2021

Заместитель по АХР

Оснастить здание техническими системами охраны:

·         системой наружного освещения;

До 30 ноября 2020

Ответственный за антитеррористическую защищенность и заместитель по АХР

·         системой видеонаблюдения

До 10 мая 2021

<…>

Законодательство не регламентирует структуру плана, поэтому определите ее самостоятельно или составьте совместно с работниками на оперативном совещании. Примерная структура плана школы – в готовом образце и памятке для директора.

Образец плана работы
школы на 2020–2021 учебный год

Памятка директора.
Структура плана работы школы

 

Как оформить план работы школы

Оформите план самостоятельно или поручите одному из подчиненных, например, секретарю. При оформлении соблюдайте требования инструкции по делопроизводству и ГОСТ 7.0.97-2016.

СИТУАЦИЯ: Надо ли составлять положение о подготовке плана работы школы

Нет, не надо.

Требований к наличию положения законодательством не установлено. Однако директор вправе разработать положение, чтобы урегулировать организационные моменты. Например, утвердить структуру плана, требования к его содержанию, порядок разработки и оформления.

Как согласовать и утвердить план работы школы

Согласуйте проект плана с коллегиальными и представительными органами, которые обладают таким полномочием по уставу. Например, большинство школ согласуют план с педагогическим советом в ходе августовского совещания.

Если уполномоченных органов нет, утверждайте документ без согласования. Для этого поставьте в верхнем правом углу титульного листа гриф «УТВЕРЖДАЮ». Впишите в него наименование вашей должности – директор. Ниже поставьте подпись, инициалы и фамилию, дату утверждения плана и печать школы. Документ достаточно утвердить грифом, издавать приказ об утверждении не надо.

Как ознакомить с планом работы школы

Ознакомьте с планом под подпись всех работников, ответственных за его выполнение. Для этого приложите к плану лист ознакомления. Форма документа не утверждена. Составьте его самостоятельно или используйте готовый образец.

Образец: Лист ознакомления с планом работы школы

После ознакомления выдайте работникам копию плана. Можете выслать ее по электронной почте. Так работникам будет проще следить за сроками мероприятий.

Как проверять реализацию плана работы школы

Мониторьте исполнение плана ежемесячно. Например, в ходе оперативного совещания. Для проверки составьте контрольный лист и приложите к плану работы. В листе укажите контрольные мероприятия. Наименования присвойте по названиям разделов плана. Например, заседания педсовета, нормотворческая деятельность. Результат мониторинга обозначьте отметкой «да», «частично выполнено», «нет». Мероприятия, которые не исполнили, возьмите на контроль и проверьте еще раз на следующем совещании. Используйте готовый образец контрольного листа.

Образец: Контрольный лист мониторинга выполнения плана работы школы

Когда редактировать план работы школы

Внесите в план изменения, если необходимо:

  • добавить или исключить мероприятия из-за изменений законодательства либо неудовлетворительных текущих результатов реализации плана;

  • исправить ошибки;

  • перенести запланированные мероприятия на более поздний срок, сменить исполнителя.

Оформляйте изменения корректировочным листом. Укажите в нем все необходимые правки, поставьте дату их утверждения и причину актуализации. Новую редакцию плана оформляйте, если надо заменить больше половины содержания.

Comments are closed.